E-gastos

Nuestro producto esta diseñado para su uso con soluciones SAP® Business One y SAP® S/4 HANA®.

 

Una plataforma empresarial, diseñada para facilitar y administrar tus gastos y control de los gastos generados por reuniones de negocios o proyectos, te permite a tus empleados hagan sus comprobaciones de gastos de una manera más amigable.

Perfil de usuario personalizable de acuerdo al rol (administrador, autorizador, empleado o por grupo de área o departamento).
Modulo para cargar archivos, ya sean CFDI o fotos de los comprobantes de gastos no fiscales.
Validación de CFDI (de acuerdo a las reglas fiscales que establece el SAT en el Anexo 20)
Configuración de políticas para control de montos máximos por día, por semana o por evento.
Registro de conceptos de gastos a utilizar o destinos de viaje nacionales o internacionales.
Sistema de notificaciones por correo o por alertas (Aprobación o Rechazo).

¿Cómo funciona?

A través de un portal y un usuario con contraseña se ingresan los comprobantes de pago, solicitudes de anticipo entre otras cosas.

Beneficios

Integración con SAP® tecnología.
Accesos desde cualquier dispositivo móvil
Organización por filtros
Niveles de autorización de gastos
Parametrización acorde a los privilegios
Multiempresa, multimoneda y multidioma
Personalización de perfil
Importar información de Conta-e
Captura fotográfica de los comprobantes que no sean digitales
Notificaciones a través de correo electrónico para autorizaciones

Características

Kardex de folios
Crea tus propias políticas
Activa nuevos conceptos
Notificaciones
Autorizadores
Funcionalidad
  • Tipos de documentos(Anticipo, Reposición y Comprobación)

  • Integración con centro de costos

  • Control de montos máximos y deducibilidad

  • Administrador de comprobantes por empleado

  • Adjunta facturas electrónicas

  • Adjunta fotografías de tickets o vales

  • Toma fotografías con tu dispositivo móvil

  • Certifica tu CDFDI ante SAT automáticamente

  • Buzón de recepción de comprobantes

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